Voici les dossiers que toute personne devrait avoir dans son classeur :
État civil
- Acte de naissance
- Passeport
- Contrat de mariage
- Testament
Santé et bien-être
- Carnet de santé
- Visites chez le dentiste
- Visites chez l’optométriste
- Ordonnances
Gestion financière
- Chemise par déclaration de revenus annuelle
- Relevés bancaires
- Relevés de placements
- Polices d’assurance
Revenus : les revenus de l’année en cours
- Chèques encaissés
- Talons de paie
- Autres revenus
Étude et perfectionnement : tout ce qui a trait à votre scolarité
- Diplômes
- Certificats d’études
- Relevés de notes
Biens immobiliers : tout ce qui concerne votre habitation
- Contrat hypothécaire
- Certificat de localisation
- Certificat d’évaluation foncière
- Factures pour services de rénovation ou réparation
- Relevés de taxes scolaires ou foncières
- Police d’assurance habitation
- Règlements d’immeubles (dans le cas d’une copropriété)
Biens mobiliers : tout ce qui a trait à vos achats de valeur
- Garanties
- Preuves d’achat d’un meuble coûteux
- Logiciels pour l’ordinateur
- Manuel d’instruction du lecteur DVD, etc (documents pouvant être utiles lors d’une revente)
Dépenses
- Factures payées (comptes d’électricité, téléphone, internet, etc)
- Reçus de taxis et de restaurants (si ces dépenses son déductibles)
Quand jeter quoi ?
Après 1 an
- Factures de câblodistribution, de téléphone
Pourquoi ? Vous disposez d’un an à partir de la date du relevé de compte pour contester les frais périodiques.
3 ans
- Documents financiers sans incidence sur la déclaration de revenus
- Factures d’électricité, de chauffage
- Preuves d’achat d’articles divers (bijoux, vêtements, etc)
- Notes d’honoraires professionnels (notaires, avocats, etc)
- Avis et quittance de taxes
Pourquoi ? Utiles pour demander une correction ou une révision en cas d’erreur de facturation.
6 ans
- Déclarations de revenus
- Documents financiers ayant une incidence sur la déclaration de revenus
- Talons de chèques de paie, prestations d’assurance emploi
- Contrat de vente d’un terrain ou d’une maison
Pourquoi ? En vertu de la Loi de l’impôt sur le revenu du Canada et de la Loi sur les impôts du Québec, le gouvernement peut réviser les déclarations de revenus des six dernières années.
- Relevés de comptes bancaires
Pourquoi ? En vertu de la Loi de l’impôt sur le revenu du Canada et de la Loi sur les impôts du Québec, les documents doivent être conservés pendant six ans.
Tant que vous êtes propriétaire
- Factures pour la réparation d’une voiture, d’une motocyclette
Pourquoi ? Elles pourraient vous être utiles lors de la vente du bien.
Jusqu’à échéance
- Polices d’assurance (vie, incendie, auto, vol, responsabilité civile)
- Certificats de dépôt à terme, d’épargne-retraite, d’épargne-logement et obligations d’épargne
- Certificats de garantie
Toute votre vie
- Extrait de baptême
- Certificat de naissance
- Carnet de santé
- Diplômes, certificats d’études
- Contrat de mariage, d’union de fait
- Règlement de divorce
- Testament (dernière version seulement)
Pourquoi ? Dans le cas des documents notariés, même si le notaire en conserve une copie, l’obtention d’exemplaires supplémentaires occasionne des frais.
Lien vers la première partie de cet article : http://votremaisonsurson36.com/2012/06/le-classement-sinstalle-a-demeure/
Crédit photo: www.houzz.com
Lorsqu’on vend sa propriété, on ne devrait pas déménager ce qui nous sera inutile dans notre prochaine demeure. Ceci s’applique autant aux objets qu’à la paperasse. Cette chronique a pour but de vous aider à voir clair dans vos papiers. 
